Ordinær generalforsamling i Bornholms Ponyklub den 13. september 2020
Charlotte Petersen og Jan Dahl er bisiddere for Bornholms Travselskab.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Jan Dahl som dirigent – medlemmerne godkendte med appluse.
Bestyrelsen foreslog Thea Kragskov som referent – medlemmerne godkendte.
Dirigenten godkender udsendelse af indkaldelse til Generalforsamling og dagsorden følger vedtægterne.
Medlemmerne godkendte.
2. Aflæggelse af beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden aflagde beretning for medlemmerne.
Beretningen godkendt med applaus.
3. Aflæggelse af regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet.
Budgettet blev udsendt i indkaldelsen.
Regnskabet blev godkendt. Budgettet er til orientering.
4. Behandling af indkomne forslag
Bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer
Karina Samson: Hvor er det ændringerne står henne?
Simone Lindevang: Det der står med gul er det vi vil ændre, og ændringen står efterfølgende.
Vedtægtsændringerne er vedtaget.
Bestyrelsens indkomne forslag
1. På Bornholm gør vi det modsatte end på de andre baner i landet. At vi holder flaget oppe indtil
starten er gået, og tager flaget ned hvis ponyen er bag startstedet. Forslaget er at vi gør som de
andre baner i landet.
Chano: Synes ikke du gør meget ved at ændre de andre klubber. Sagt i sjov
Lene Rasmussen: Jeg synes det er en god ide så vores børn ikke bliver forvirret.
2. I 2019 afprøvede vi kuskemøder 20 min efter ponyløbet undtagen på travskoledage. Vores forslag
er at dette stadigvæk skal forsætte.
3. Der hvor der er mødepligt fx anti mobbe workshop, bestyrelsesmøder i DH bliver betalt af
Bornholms Ponytravklub. Dvs. Generalforsamlingen i DH står for egen regning.
Mari-Lena Rasmussen: Jeg vil gerne forslå at hæve kontingenter, da hun gerne vil betale mere end 50
kr.
5. Valg af bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsen forslog genvalg af Kim Mortensen og Bente Finne.
Kim Mortensen er genvalgt med applaus.
Bente Finne er genvalgt med applaus.
Bestyrelsen forslog genvalg af Christian Nørregaard og Camilla Samson.
Christian Nørregaard er genvalg med applaus.
Camilla Samson er genvalg med applaus.
Kuskerepræsentant Fillippa Iversen modtager ikke genvalg.
Bestyrelsen forslog at forsamlingen må komme med forslag. Ingen forslag fra medlemmerne
Sanne Folkmann-Staack: Hvor mange børn er der mellem 13 og 16 år?
Linda Petersen siger: Oliva Munk, Nicole Jensen, Aicha Nørregaard, Xenia Andersson, Natalie K. Hansen
Lene Rasmussen: Jeg tænker Aicha.
Simone Lindevang: Jeg siger Oliva Munk
Afstemning foretages via stemmeberettigede medlemmer. 4 ønsker skriftlig afstemning. Afstemning
foretages mellem Aicha Nørregaard og Oliva Munk.
Stemmetællere blev Charlotte Petersen og Jan Dahl. 29 afgivne stemmer.
Overvejende antal siger Oliva Munk. Oliva Munk blev valgt med applaus.
6. Valg af revisor
Bestyrelsen forslog genvalg af Stefan Iversen.
Lene Rasmussen: Hvad med Jan Dahl?
Simone Lindevang: Stefan virkede som om hvis nogen tog den ville han blive glad.
Jan Dahl blev valgt som revisor.
7. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen forslog 50 kr. som passiv og 200 kr. som aktiv.
Bestyrelse har snakket om at det passive medlemskab skal stige.
Mari-Lena Rasmussen: Hvad med at det passive stiger til 100 kr.?
Henning Staack-Folkmann: Hvad med at det stiger så de begge er 200 kr.
Linda Petersen: Dette synes vi ikke.
Mari-Lena: Man kunne lave noget forældre kontingent der hedder 200 kr. og bedste-olde kontingent
der hedder 100 kr.?
Chano: Jeg har snakket med Linda om et Familie kontingent. Umiddelbart plejer passive medlemmer
ikke at have stemmeret. Jeg synes at dem som vil have stemmeret skal betale mere, og hvem der ikke
vil have stemmeret som skal betale det mindre.
Medlemmerne er enige om at det vedtages at passive skal betale 100 kr. og aktive skal betale 200 kr.
Det gælder fra 2021.
Afstemning vedtages ved håndsoprækning.
Fastlæggelse er vedtaget.
8. Eventuelt
Chano: Når der er løbsdage eller andre dage er det godt vi har mulighed at kommunikere godt mellem
forældre osv. Men der skal også være en vis viden om hvad man udtaler sig om. Fx var hans datter
blevet informeret om at der skulle være leggings eller lange støvler på under monté. Hans budskab var
at man skulle tænke sig om hvad man siger til børnene.
Jan Dahl: Vi præsenterer travselskab, og vi er superglade for at I er der, og at I lærer børnene
færdselsregler osv. For banen.
Simone Lindevang undersøger hvad der står i Travkalderen.
Christian Nørregaard: Når vi har travskoledag, kan ponyløbene så ligges imellem de store heste.
Problemet er når ponyerne bruges både til sulky og monté.
Lene Rasmussen: på Falster fungerer det perfekt med hestene så pony også heste osv... Dette burde
være muligt her også.
Camilla Samson: Der kunne være farlige situationer da de store heste skal hjem.
Anette Jensen: Synes det vil være svært at have de store heste og ponyløb når man også selv har store
heste til start. Det vil være mere presset end det er i forvejen. På Falster er der ikke så mange
ponyforældre som kører løb med store heste.
Mari-Lena Rasmussen: Vi melder jo gerne os til at hjælpe andre. Hvad med græsset bag
restaurationsbygningen?
Linda Petersen: Vi flyttede fordi der er så sumpet.
Charlotte Petersen: I sin tid varmede man op uden ved indhegningen, men der var udfordringerne ved
at de skal igennem alle de store. De voksne kuske har vænnet sig til at ponyerne volter før start osv.
Camilla Samson: Er der nogen problemer med at varme op på opvarmningsbanen?
Fælles svar: Der er nogen der synes ponyerne er irriterende.
Det blev fastslået at der skal være plads til alle og nogen mente også at nogen var søde til at tage
hensyn.
Linda Petersen: Må ponyerne være i skoven?
Jan Dahl: Man skal være forsigtig, men der burde ikke være noget problem da der skal være plads til
alle.
Chano: til travselskab. Vi fik en mail den 12/6 om at der var ponytræning fredag, både løbsbanen og
træningsbanen. Jeg har forstået det sådan at hele arealet er lukket til fordel for ponyerne.
Charlotte Petersen: Der har ikke været forbud for store heste til at træne i skoven. Vender tilbage med
svar fra bestyrelsen.
Linda Petersen: det var mere det med forsamlingsbuddet da vi kun må være 50 personer, og det er det
problemet var. Nu er vi på de 100 så det er ikke noget problem mere.
Henning: Nu når der er samarbejde, er det så en ide at der er en repræsentant fra Travselskabet som
sidder i ponyklubbens bestyrelse.
Simone Lindevang: Vi har haft ideen og der har været et aktivitetsudvalg hvor både
hesteejerforeningen, ponyklubben og travselskabet sidder og drøfter ting sammen. Dog er det sat i
bero her i Corona tiden.
Charlotte Petersen: I er velkomne til at trække på os hvis der er nogen problemer osv. Derudover er I
velkomne til at melde jer til aktivitetsudvalget da vi altid mangler flere ideer.
Camilla Samson: Vi har en fast ponytræning, men vi har også i bestyrelsen om hvordan folk synes det
fungerer?
Linda Petersen: Jeg havde en aftale med Charlotte om mandag eftermiddag uden lærer, men hvor det
er forældres eget ansvar hvordan man træner.
Dorte Andersson: Vi fik en sms ud om at vi kun skal træne på banen om fredagen. Er det sådan det er
eller hvordan skal jeg holde mine ponyer i form med en træning?
Linda: Jeg har misforstået hvad der blev sagt. Vi skal tage hensyn til de store heste og ikke på løbsdage.
Skal vi med kegler osv. skal det være fredag. Torsdag er der træning for de store.
Annette Jensen: Nu så jeg hvordan de voltede i går. Er der en lille mulighed for at lære ungerne via en
tavle om hvordan man er i volten? I går var en smule forvirrende.
Linda: I går blev kommandoerne sagt forkert. Og dette er blevet påtalt til dommerne.
Annette Jensen: Man skal følge kommandoerne, de kan ikke følge 1’eren.
Jan Dahl: I må arbejde på det.
Camilla Samson: De vil godt hvor de skal være når der bliver sagt klar. Men de ved ikke hvornår der
bliver sagt klar.
Per Andersson: Man skulle gøre klar – hvad med at sige for snor, bagsnor, ydre bane og inder bane?
Aicha Nørregaard: Nogen gange ved vi ikke hvor vi skal ligge når vi siger klar, nogen reagere
anderledes end andre. Det er nemmere at kører ovre.
Dorte Andersson: Vi kan komme ud for at de ligger forkert – hvordan gør vi så? Det skal vi lærer
børnene.
Konklusion er at børnene skal lære hvor man ligger og få mere teori.
Annette Jensen: Er det en mulig at få snoretrækkerne for de store heste til at komme og trække snore
så det ikke er forældre men en helt udefrakommende.
Jan Dahl: Det ligger selv hos Ponyklubben, hvert fald til en start.
Linda Petersen: Til vinter vil der komme et forældre kursus. Men det er på tegnebrættet.
Bornholms Brand Park 13 / 9 - 2020